Sachbearbeitung Verwaltung

Januar 2025

WER WIR SIND:

Die Baden-Württemberg Stiftung ist eine der größten Stiftungen privaten Rechts in Deutschland. Sie setzt sich für ein lebendiges und lebenswertes Baden-Württemberg ein und ebnet den Weg für Spitzenforschung, vielfältige Bildungsmaßnahmen und den verantwortungsbewussten Umgang mit unseren Mitmenschen. Sie investiert ausschließlich und überparteilich in die Zukunft Baden-Württembergs – und damit in die Zukunft seiner Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung & Personal

in Stuttgart, 100 % Beschäftigungsumfang

Was Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleiche Qualifikation
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht (TV-L)
• Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit Personalmanagementsystemen ist von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Landesamt für Besoldung und Versorgung)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von personellen Maßnahmen wie Neueinstellungen und Entgeltanpassungen (Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen)
• Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen, z.B. Führung und Pflege von digitalen Personalakten sowie Verwaltung von Stammdaten
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Dienstreisemanagement für Mitarbeitende
• Führung der Barkasse
• Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Verwaltung
  (z.B. Versicherungen, Beschaffungswesen und Materialverwaltung)

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld bei einer der größten Stiftungen Deutschlands
• Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an TV-L E 9 mit guten Sozialleistungen (Altersvorsorge über die VBL), Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub
• Bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Laufbahnvoraussetzungen wäre eine Beschäftigung per Zuweisung denkbar
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Einen Zuschuss zum JobTicket BW bzw. Deutschlandticket
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im unmittelbaren Stadtzentrum von Stuttgart und in Nähe zum Hauptbahnhof

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Februar 2025.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail in einem PDF an: mangold[at]­bwstiftung(dot)de

Baden-Württemberg Stiftung gGmbH
Heike Mangold-Ruck
Kriegsbergstr. 42
70174 Stuttgart

Weitere Informationen zur Baden-Württemberg Stiftung finden Sie unter www.bwstiftung.de